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      2015年“國家優秀自費留學生獎學金”管理系統使用指南

      來源: 時間:2015年08月24日 瀏覽次數: 【字體:

        一、 關于網上報名

        申請人需先登錄網上報名系統(http://yxzfs.csc.edu.cn),按要求如實填寫網上申請表、上傳材料并確認無誤后,可按系統提示完成網上提交、打印并本人簽字。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫,如無相關情況可不填(如工作經歷)。申請人提交的書面申請表應與網上報名信息內容一致。網上申請表正式提交后不能再修改。

        二、 填報流程

        在本年度國家優秀自費留學生獎學金報名期間(2015年8月24日—9月30日)內,按以下順序完成申請:

        1. 通過報名系統注冊、填表;

        2. 上傳電子材料;

        3. 待材料顯示“已上報”后,及時向所屬駐外使(領)館提交紙質申請表。

        三、 系統環境要求

        使用Windows操作系統,推薦使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本(9、10需開啟兼容模式),登錄http://yxzfs.csc.edu.cn/。

        四、 關于申請表

        請先詳細閱讀《2015年國家優秀自費留學生獎學金項目介紹》和《2015年國家優秀自費留學生獎學金實施細則》,確保符合申請條件。

        1. 申請表分為7個子表,每一子表填寫完畢后,方可保存并進行下一子表的填寫。

        2. 填寫申請表時,請按欄目要求如實填寫,內容應詳盡、準確并使用規范全稱;除專用名稱外,表格內容均用中文輸入。

        3. 請您保證所填寫的每一行數據的完整性,若某列數據為空,請填“無”。

        4. 所有子表填寫完畢后,請認真檢查核對您所填寫的信息,并提交申請表。

        5. 申請表提交后,可隨時登錄系統,在首頁上了解到您所處狀態,如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審通過”、“已入選”、“未入選”。

        6. 提交后、使領館接收前,可提回申請表及電子材料。使(領)館教育處(組)接收后將不能再提回修改。

        7. 申請表網上提交后,請使用“打印申請表”功能生成并下載PDF格式的申請表。將此PDF文件打印兩份并分別簽字,然后與其他材料裝訂成冊交到駐外使(領)館。

        五、 關于申請表填寫

        1. 基本信息

        1.1 護照號碼一經注冊,將無法修改。

        1.2 姓名(拼音)應輸入大寫字母,按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個空格隔開,如本民族特點為姓和名一體的,則無需隔開,例如:仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

        1.3 電話號碼的正確輸入格式為:國別號-區號-電話號碼,例如:0086-10-XXXXXXXX。

        1.4 首次博士生注冊時間應為博士生一年級入學時的注冊時間。

        1.5 出生日期、出國時間、首次博士生注冊時間的填寫格式為:YYYY-MM-DD(如1900-01-30)。

        1.6 在讀專業(中英文)應為規范全稱,不得用簡稱。

        1.7 照片要求為本人近6個月內2寸免冠證件照,請上傳大小不超過50K,格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請表上。

        1.8 國外導師郵箱,請填寫導師近期使用的電子郵件地址。因如需導師自行上傳電子版推薦信,需要通過此郵箱收到的鏈接進行上傳。

        2. 國內/國外高等教育或進修經歷

        請嚴格按照示例從最近的經歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數字表示月份。

      時間

      學校/單位名稱

      主修專業/內容

      學習方式

      所獲學位/證書

      證書編號

      2008.09-2011.05

      中南工業大學

      礦物加工工程

      全日制

      工學博士

      ABC001

        3. 國內/國外工作經歷

        請嚴格按照示例從最近的經歷開始填寫,日期格式要求英文句點并以2個數字表示月份。

      時間

      單位名稱

      專業/工作內容

      技術職務/級別

      行政職務

      2010.09-2011.05

      中國軟件

      C++程序設計

      高級程序員

      執行副總裁

        4. 研修課題簡介

        請使用中文填寫不超過1000字的中文課題報告或課題介紹。報名系統可自動進行字數統計。更為詳細的研究課題報告或介紹可以通過電子材料上傳。

        5. 主要學術論文、著作或作品

        5.1 請從最重要的著作/論文(含博士生期間參加的國際學術會議論文)開始填寫,注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。

        發表時間應在攻讀博士期間;注明發表刊物的名稱、頁碼及頁數,文章被引用的次數、影響因子等;若是本人一人完成,則注明“獨立”;若為第一作者,則注明“第一作者”;本人不是第一作者的,則還須注明與第一作者的關系(如導師、同事或其他)。

      名稱(題目)

      發表刊物名稱

      本人是第-作者

      與第一作者關系

      發表時間

      卷期/頁碼/共-頁

      被引用次數

      影響因子

      名稱(題目):

      有絲分裂細胞周期中核小體的解離模式與組蛋白甲基化得動態維持

      nature

      導師

      2012-10-07

      33(4)/25/150

      3

      0.5161

        5.2 被錄用、但尚未發表的論文不應列在其中。

        6. 參加國際學術會議情況

        請嚴格按照示例填寫,填寫時從最重要的會議開始,注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會議邀請函或相關證明。

      會議名稱

      時間

      論文是否被采用

      論文是否被張貼

      論文是否被評為優秀論文

      是否作大會發言

      是否作分組發言

      國際xxxxxx會議

      2007-10-07

        7. 主要成果及獲獎情況

        請使用中文從重要的內容開始填寫,限制在1000字以內。

        8. 申請獎學金理由

        請使用中文填寫,限制在1000字以內。

        六、 上傳材料流程

        申請人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料,是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態為準。

        1. 申請人在上傳材料列表頁面,通過每個材料后方的上傳功能逐個上傳附件,上傳文件必須為PDF格式。

        2. 單個文件大小不能超過3MB。

        3. 全部必傳文件上傳完畢后方可提交申請表。

        4. 如需更換電子材料,直接重新上傳相應文件即可覆蓋舊文件。

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