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      為國家公派留學人員啟用信息化管理平臺的通知

      來源: 時間:2017年08月18日 瀏覽次數: 【字體:

        為提高管理水平和服務效率,更好地為公派留匈牙利學生及學者服務,駐匈牙利使館教育組于2017年8月起啟用新的管理平臺和信息服務系統(以下簡稱信息平臺),為公派留學人員提供網上報到、信息維護、獎學金發放、國家公派留學人員研修報告審核、延期或提前回國變更申請以及機票申請等信息化服務,希望同學積極配合?,F將有關事宜通知如下:

        一、平臺登錄

        國家公派留學人員使用錄取時的賬號密碼登錄,下載信息平臺使用說明,并按照使用說明進行相關操作,信息平臺網址為:http://apply.csc.edu.cn 。

        如遇技術問題,可發郵件至xxzy@csc.edu.cn尋求幫助。

        二、相關服務說明

        1. 關于報到

        新錄取國家公派留學人員抵匈牙利后,應在10日內辦理公派留學報到手續。

       ?。?)提交紙質材料。網上提交報到申請后,盡快將報到材料面交教育組。所需紙質材料如下:

        教育部留學服務中心發放的《報到證》原件;

        《國家公派留學人員國外報到表》(在信息平臺提交報到申請后可打?。?;

        《國家留學基金資助出國留學資格證書》原件;

       ?。?)提交銀行信息至信息平臺。請務必保證相關信息的準確性,否則申請可能會被退回,影響獎學金發放。抵達匈牙利后盡快在中國銀行(匈牙利)開美元賬戶,如暫無中國銀行信息,可先不填寫,但務必在規定期限內提交網上報到,待銀行賬戶辦好后再申請修改銀行賬戶信息。在信息平臺填寫以下信息并確保準確無誤:

        銀行帳號(賬號為純數字,如100200500******。請不要添加英文字母、空格以及連字符);

        開戶銀行:中國銀行(匈牙利)

       ?。?)若因故延期派出,或是從其他國家被改派到匈牙利留學進修,請提供留學基金委簽發的延期派出或改派證明。

       ?。?)請務必依據上述要求清單提供真實可靠的完整材料。教育組將在收到紙質材料后20個工作日內審核材料,如有問題會聯系本人。報到以網上審核通過并收到紙質材料為準。

       ?。?)相關材料請按照上述順序整理好,以避免因無法辦理而造成材料遺失。另外,請務必自留必要的復印掃描件做備份。

        2. 獎學金發放

        在收到并核實報到材料準確無誤后,教育組將按標準發放獎學金。獎學金發放規則為:

       ?。?)獎學金核算按報到的當月算起。

       ?。?)獎學金發放采用“滾動發放”規則。根據報到時間,每隔三個月發放一次獎學金。如8月份報到,因在國內已經領取8, 9,10三個月的獎學金,來匈牙利后在11 月發放下三個月獎學金,依此類推,到2 月,5 月,8月再發放一個季度的獎學金,直到資助期結束。

        教育組委托銀行轉帳撥款日之后三個工作日內,生活費將劃入你的個人銀行帳號。如在規定的時間內未收到應收生活費,可直接向我組進行查詢。根據國家公派留學人員抵匈牙利具體月份,教育組每3個月的10日前通知中國銀行將季度生活費轉賬至個人賬戶。未及時提供研修報告的公派留學人員,其季度生活費將視情況順延或停發。

        中國銀行(匈牙利)的聯系方式:

        地址:1087 Budapest, Hungaria korut 40-44

        電話:+361 7994516 +361 7994511

        3. 研修報告

        按照國家公派出國留學要求,留學人員自抵達留學目的地之日起,訪問學者、高級研究學者、博士后、本科生、本科插班生等留學人員每三個月,博士研究生(含聯培)、碩士研究生(含聯培)等留學人員每六個月通過系統上傳PDF格式的“個人學習/研修情況總結”,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金按時發放。

        國家公派博士研究生除按時提交日常研修報告外,還須根據發布通知及時提交年度復核報告。

        4. 申請變更

        國家公派留學人員如有變更留學單位、延長留學期限、從事博士后研究、中途回國、赴第三國參會、提前回國、按期回國答辯等要求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔,并同步寄送對應的紙質文檔,除國內單位同意函可為掃描版彩色打印件外,均要求原件。

        教育組收到申請材料后,在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。

        凡未批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

        5. 預訂回國機票

       ?。?)在信息平臺提交留學人員回國機票預訂申請(須至少提前一個月提交申請),在線審核通過后,系統自動啟動預訂機票程序。出票時,教育組將會與你聯系確認。確認出票后,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的費用由本人承擔。

       ?。?)機票目的地一般為北京或上海,教育組優先選擇國航航班。

       ?。?)申請提前回國獲得批復的公派生,若提前回國時間超過7天者,須按天扣除其相應的獎學金。如果扣除前已發出,則須退回提前發放的獎學金。完成退款程序后,才能獲得回國機票預訂許可,辦理機票預訂。

        附注:

        本通知僅適用于國家公派留學人員。

      駐匈牙利使館教育組

      2017年8月16日

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